Счета заведений можно увидеть в разделе “Финансы” → “Счета” административной части программы Caffesta.

Раздел “Финансы” -> “Счета”

Рис. 1. Раздел “Финансы” → “Счета”

У каждого заведения в системе Caffesta есть 3 обязательных счета (1)(3) (рис. 1):

1. Наличные – счет для выручки от заказов, оплаченных наличными (денежный ящик заведения);

2. Счет в банке – счет для выручки от чеков, оплаченных банковской картой через платежный терминал;

3. Сейф – счет для инкассации наличных средств. На него будут попадатьсредства, которые переводятся из денежного ящика в конце смены.

Для каждой точки продаж перед началом работы с Caffesta необходимо задать счета, на которые будет попадать выручка. Сделать это можно разделе “Предприятие” → “Точки продаж”, нажав на кнопку “Редактировать” Кнопка “Редактировать” в строке нужного заведения:

Раздел “Предприятие” -> “Точки продаж”

Рис. 2. Раздел “Предприятие” → “Точки продаж”
 

Появится окно вида:

Настройка счетов для точки продаж

Рис. 3. Раздел “Предприятие” → “Точки продаж”, редактирование точки продаж.
 

В открывшемся окне перейдите во вкладку “ФР и финансы” (1) (рис. 3), в блоке “Счета” (2) выберите счет, на который будет поступать наличная выручка (3), счет для оплат по банковской карте(4) и счет для инкассации наличных средств (5). Сохраните изменения.

Создание дополнительных счетов

Для создания дополнительного счета нужно нажать кнопку Кнопка «Добавить новый»(5) в разделе “Финансы”“Счета” (см. рис. 1).

Появится окно следующего вида:

Создание дополнительного счета

Рис. 4. Секция создания счета

В этом окне нужно указать Название счета (1), нажать кнопку “Создать ....” (2–4).

Редактирование счета

Для изменения названия счета нажмите на кнопку “Редактировать”Кнопка «Редактировать»(5) (см. рис. 1) в строке интересующего счета и переименуйте его. Сохраните изменения.