Создание товарно-транспортных накладных для иных контрагентов


Для создания ТТН и последующего внесения контрагента мы будем использовать рабочее место кассира и тип оплаты «Безнал», поскольку он по умолчанию подразумевает поступление средств от контрагентов на Ваш расчётный счёт в банке.


Тип оплаты «Безнал», а также модуль "Программа лояльности" доступны для всей линейки тарифных планов («Кафе», «Магазин», «Кофейня») начиная с тарифного плана Professional.  
Чтобы ознакомиться с тарифными планами и их функционалом, перейдите по этой ссылке.

 

 

  1. Создание заказа для ТТН на рабочем месте кассира

 

  1. Для начала необходимо запустить программу Caffesta (CaffestaPOS, если программа установлена на планшете) на рабочем месте кассира и войти в систему;

  2. После нужно сформировать заказ (т.е. добавить нужные для ТТН товары);

  3. Если нужно сразу же указать данные контрагента, то в этом случае его нужно будет создать:

    • Нужно открыть «Скидки»;

    • После выбрать «Программа лояльности» и нажать на кнопку с «плюсом» для создания нового клиента. В нашем случае это будет наш поставщик;

    • Заполните поля «Имя», «Фамилия»(при необходимости), а также и поле «Карта» - при экспорте накладной данные из этого поля будут перенесены в поле «УНП»(или «ИНН»).

Рис 1. Как создать контрагента на рабочем месте кассира.
Рис 1.Как создать контрагента на рабочем месте кассира.

 

  1. После привязки контрагента (если в этом была необходимость) Вы можете перейти к оплате заказа. По первичному нажатию на кнопку «Оплатить» откроется окно оплаты заказа, где Вам нужно выбрать тип оплаты «Безнал» и нажать «Оплатить».

Рис. 2. Оплата заказа по безналичному расчёту (тип оплаты "Безнал").
Рис. 2. Оплата заказа по безналичному расчёту (тип оплаты "Безнал").

После прохождения данных шагов Вы можете открыть Вашу административную панель и перейти к следующему пункту.

 

 

  1. Поиск проведённого чека и ТТН в административной панели
     

Чтобы найти ТТН на проведённый чек, Вам нужно открыть раздел «Отчёты» - «Чеки».

После воспользуемся фильтрами «Дата/Время» (или «Кассовый день») и «Тип оплаты» - «Безнал» для нахождения нужного чека.

Рис. 3. Поиск чека в "Отчётах" - "Чеки"
Рис. 3.Поиск чека в "Отчётах" - "Чеки".

 

Когда нужный чек найден нужно найти справа колонку «Управление» и нажать на три точки, после чего выбрать «Экспорт ТТН(розница)».

Рис.4. Местонахождение "Экспорта ТТН(розница)".
Рис.4. Местонахождение "Экспорта ТТН(розница)".

По нажатию ваш браузер либо предложит сохранить ТТН, либо автоматически его скачает. В данном документе Вы можете дополнять, удалять или же исправлять указанные там данные.