Чеки
Знакомство со всей отчётностью начнём с отчёта «Чеки».
Данный отчёт отображает список заказов, которые были совершены клиентами заведения. На основании данного отчёта происходит списание товаров со складов. Информация для отображения берётся из клиентской части программы (т.е. из терминала).
Используя данный отчёт можно ознакомиться с содержимым какого-то конкретного чека, щёлкнув на значок . При раскрытии чека будет отображена основная информация, которая касается конкретного чека:
Также есть кнопка «действия с чеком» (выглядит так ). Данная кнопка позволяет выбрать одно из нескольких действий, что нужно сделать с чеком – отредактировать суммы по чеку, удалить или же распечатать ТТН для розницы. Имейте в виду, что операция удаления чека не может быть отменена, и после удаления чек восстановить нельзя.
Данный отчёт, как и любой другой, можно отфильтровать и сократить выборку. Для того чтобы это сделать, нажмите справа сверху на кнопку Фильтры и выберите нужные фильтры. Разберём подробнее появившийся список:
- ID (UUID для чеков) – это уникальный номер чека в программе. Зная этот номер можно отыскать конкретный чек. Если чек был удалён из этого отчёта вручную, то найти данный чек не представляется возможным:
- Стол – этот пункт позволяет отсортировать все чеки по столу, где они были пробиты либо созданы.
- К оплате – используя этот пункт можно отобразить только те чеки, которые были оплачены на конкретную сумму;
- Прибыль – тоже самое, что и фильтр «К оплате», только фильтрует чеки по конкретной сумме прибыли;
- Тип оплаты – этот фильтр фильтрует все заказы по одному конкретному или нескольким типам оплат;
- Фискальный – использование этого фильтра приводит к сортировке по пункту «Фискальный» (см. подробнее в «Типах оплат»);
- Статус – фильтровка чеков по их статусу «Активен», «Закрыт», «Отменен»;
- Тип чека – сортировка по типу чека «Продажа» или «Предоплата»;
- Вид реализации – данный пункт отвечает за сортировку чеков по «Возвратам» или «Продажам»;
- Точка продаж – позволяет указать одну или несколько точек продаж для формирования отчёта только по указанным точкам;
- ID клиента – данный фильтр даёт возможность выбрать чеки с конкретным клиентом, указав его уникальный номер в программе;
- Скидочная группа – фильтрация всех чеков по созданным скидочным группам клиентов;
- Номер в терминале – этот фильтр отвечает за сортировку чеков по их порядковому номеру закрытия в терминале программы (рабочем месте кассира);
- Дата/время – сортирует все чеки в пределах указанного промежутка календарных суток;
- Создал – фильтрует все чеки по сотруднику, который закрыл чек;
- Комментарий – фильтрация всех чеков по какому-то конкретному введённому комментарию;
- ID смены – этот фильтр позволяет указать уникальный номер смены, чтобы отобразились все чеки, которые были оплачены, активны либо отменены в рамках одной кассовой смены;
- Кассовый день – фильтрует все чеки, согласно указанному промежутку в рамках кассовых дней. Подробнее о кассовом дне можно узнать по этой ссылке.
Отдельного внимания заслуживают Расширенные фильтры. Данный пункт добавляет к уже выбранным фильтрам дополнительные параметры («между/не между», «содержит/не содержит/равен» и «больше либо равно/меньше либо равно/равно/только больше/только меньше». Комбинируя все эти фильтры можно добиться нужного результата.
Данный отчёт можно экспортировать в один из имеющихся форматов (.csv, .xls, .xlsx). Чтобы это сделать нужно пролистать отчёт до самого низа, потом найти кнопку , нажать на неё и выбрать нужный формат документа, после чего файл либо сразу скачается, либо браузер попросит указать папку для сохранения (это зависит от настроек браузера).