ДАННЫЕ ОТЧЁТЫ ДОСТУПНЫ ТОЛЬКО ПРИ ПОДКЛЮЧЁННОМ МОДУЛЕ «СКЛАДСКОЙ УЧЁТ». Подробнее о подключённых модулях Вы можете узнать, перейдя по этой ссылке.


При работе с остатками товаров всегда нужны отчёты, которые помогут понять, что происходит с остатками товаров по складам Ваших заведений. Помочь в этом вопросе призваны два отчёта: «Движение по складу» и «Товарный отчёт». Хоть они и схожи, но у них есть различия по принципу работы и отображения информации. Рассмотрим подробнее оба отчёта, начав с «Движения по складу».

 

Отчёт «Движение по складу» предоставляет информацию по наименованию товаров, типу продукта, его категории, а также отображает приходы, расходы и остаток на складе (-ах). Этот отчёт даёт информацию именно по товарам, чем и отличается от «Товарного отчёта».

Отчёт "Движение по складу"
Рис.1. Отчёт «Движение по складу»

У данного отчёта, как и у любого отчёта, есть возможность сузить поисковый запрос с помощью фильтров:

Рис.2. Фильтры в "Движении по складу"
Рис.2. Фильтры в «Движении по складу»

  • — ID товара - это уникальный номер товара в программе. Зная этот номер, можно отыскать конкретный товар, если в номенклатуре много товаров с похожими названиями.
  • — Наименование – этот пункт позволяет отсортировать все чеки по конкретному названию товара;
  • — Тип транзакции – позволяет указать тип документа, который влияет на изменение количества остатков (чек продажи, инвентаризация, входящая накладная и т.п.);
  • — Номер документа – можно указать номер конкретного документа, по которому нужно посмотреть отчётность;
  • — Склад – данный фильтр позволяет указать склад, по которому нужно формировать отчёт;
  • — Категория - используйте, чтобы отфильтровать по конкретной категории заведения;
  • — Дата/время – сортирует в пределах указанного промежутка времени.

 

 

Теперь познакомимся с товарным отчётом. Данный отчёт отличается от «Движения по складу» тем, что вместо товаров он отображает документы, которые влияют на остатки товаров и формируется на основании их (чек продажи, входящая накладная, инвентаризация и т.п.). Таким образом, можно отследить «передвижение» товаров и найти ошибку, если она была допущена.

"Товарный отчёт"
Рис.3. «Товарный отчёт»


Фильтры данного отчёта не очень отличаются от  фильтров отчёта «Движение по складу», но отличия всё же имеются:

  • — Тип транзакции – позволяет указать тип документа, который влияет на изменение остатков (чек продажи, инвентаризация, входящая накладная и т.п.);
  • — ID товара - это уникальный номер товара в программе. Зная этот номер, можно отыскать конкретный товар, если в номенклатуре много товаров с похожими названиями.
  • — Наименование – этот пункт позволяет отсортировать все чеки по конкретному названию товара;
  • — Склад – данный фильтр позволяет указать склад, по которому нужно формировать отчёт;
  • — Дата/время – сортирует в пределах указанного промежутка календарных времени;
  • — Номер документа – можно указать номер конкретного документа, по которому нужно посмотреть отчётность;
  • — ID документа – можно указать уникальный номер в программе конкретного документа, по которому нужно посмотреть отчётность;

 

Отдельного внимания заслуживают Расширенные фильтры. Данный пункт добавляет к уже выбранным фильтрам некоторые дополнительные параметры («между/не между», «содержит/не содержит/равен» и «больше либо равно/меньше либо равно/равно/только больше/только меньше»). Комбинируя все эти фильтры можно добиться нужного результата.

 

На данный момент экспортировать можно только отчёт «Движение по складу» в один из имеющихся форматов (.csv, .xls, .xlsx). Чтобы это сделать нужно пролистать отчёт до самого низа, найти кнопку "Экспорт", нажать на неё и выбрать нужный формат документа, после чего файл либо сразу скачается, либо браузер попросит указать папку для сохранения (зависит от настроек браузера).