Иконка зарыть
Попробовать бесплатно
Попробовать бесплатно

Списание

Обратите внимание, что этот документ, как и все прочие складские документы, доступен для линеек тарифных планов «Для кафе» и «Для кофейни» начиная с тарифного плана Standart.
Для линейки тарифных планов «Магазин» складской функционал доступен по умолчанию. Ознакомиться с тарифными планами можно по этой ссылке.

Документ «Списания» предназначен для списания нереализованной или испорченной продукции.

Для открытия данного раздела необходимо перейти по пути «Склад» → «Списания». После открытия раздела будет отображаться список документов и основная информация по ним.

Рис.1. Раздел «Списание»
Рис.1. Раздел «Списание»
  1. ID — уникальный номер документа в программе;
  2. Статус — статус документа:
    • Не проведено — документ был создан, но не был проведён;
    • В обработке... — документ был проведён , но ещё обрабатывается сервером. Если в течение 10 минут статус документа не изменится, то свяжитесь с нашей технической поддержкой;
    • Проведено — документ был успешно проведён и обработан сервером;
  3. Дата документа — дата проводки документа;
  4. Номер документа — номер или имя документа;
  5. Склад — склад, с которого списаны товары;
  6. Сумма, сумма НДС, сумма с НДС — суммы по документу;
  7. Описание — пояснение к документу списания;
  8. Дата — дата создания документа;
  9. Работник — кто создал документ;
  10. В столбце «Управление» по нажатию на кнопку ... откроется список доступных опций:
    Нажмите, чтобы раскрыть список опций
    1. Показать — открывает страницу, на которой можно ознакомиться с подробными данными по документу;
    2. Редактировать — открывают страницу редактирования документа (если документ не проведён)
    3. Распровести — позволяет распровести документ (если он был проведён);
    4. Клонировать — по нажатию на кнопку клонирует документ;
    5. Удалить — удаляет документ из списка (если документ не проведён)

В данном разделе можно найти конкретный документ или какой-то перечень документов с помощью кнопки справа сверху над списком документов.
При нажатии на эту кнопку откроется список доступных для этого подраздела фильтров.

Нажмите, чтобы увидеть доступные фильтры
  • ID — позволяет найти какой-то конкретный документ списания по его уникальному номеру (идентификатору).
  • Номер — позволяет найти конкретную накладную по указанному Вами номеру
  • Штрихкод товара — предоставляет возможность отыскать накладные, в которых есть товар с указанным штрихкодом;
  • Наименование товара — предоставляет возможность отыскать накладные, в которых есть товар с указанным наименованием;
  • Заведение — возможность отфильтровать по конкретному заведению;
  • Склад — возможно отфильтровать по конкретному складу;
  • Отредактировано — можно указать промежуток, в котором были проведены накладные;
  • Создал и отредактировал — фильтрация документов списания по тому, кто их создал и(или) отредактировал;
  • Проведено — фильтрация накладных по их статусу «Проведено».

Для создания документа списания нужно нажать на кнопку Добавить новый в правом верхнем углу. Далее откроется страница создания документа списания.

Рис. 2. Создание документа списания
Рис. 2. Создание документа списания
    Вкладка «Списание» позволяет указать:
  1. Номер и дату документа;
  2. Выбрать склад для списания;
  3. Указать причину списания.
Рис. 3. Добавление позиций к списанию
Рис. 3. Добавление позиций к списанию
    Добавление позиции происходит следующим образом:
  1. Добавление новой позиции в документ списания по нажатию на Добавить новый и кнопка удаления позиции из документа;
  2. Выбор метода списания позиции. Есть два варианта метода списания:
    • По товару — списывается сама позиция как штука, рецептура (если есть у техкарты или полуфабриката) не будет списана;
    • По техкарте — списываться будет рецептура (если таковая имеется) у техкарты или полуфабриката, сама позиция не списывается.
  3. Раздел с указанием количества товара и цен по нему:
    • Количество — количество товара, которое должно списаться;
    • Цена — цена списываемого товара за одну единицу измерения (за штуку/килограмм/литр);
    • Стоимость — итоговая стоимость по позиции;

      • Если у Вас включён модуль налогов, то тогда будут отображаться дополнительные поля:

    • Ставка НДС — процентная ставка налога на позицию;
    • Сумма НДС — рассчитанный суммовой эквивалент процентной ставки налога;
    • Стоимость с НДС — итоговая стоимость позиции включая сумму НДС

Вкладка «Раскалькуляция» позволяет ознакомиться со списком продукции, которая будет списана после проведения документа.

Рис.4. Раскалькуляция позиций в документе
Рис.4. Раскалькуляция позиций в документе

После окончания работы с документом была завершена, можно сделать следующие действия:

  • Создать или сохранить документ по нажатию на кнопку Создать/сохранить
  • Создать или сохранить документ и вернуться к списку документов по нажатию кнопок Создать/сохранить и вернуться к списку
  • Провести документ, т.е. положить остатки на склад, по нажатию на кнопку Провести.