Категории – это группы финансовых операций заведения (расходов, доходов и переводов между счетами), которые используются для уточнения операций в финансовом отчете.

Работать с ними можно в разделе административной панели “Финансы”“Категории”.
 

Раздел «Финансы -> Категории»

Рис. 1. Раздел “Финансы”“Категории”
 

Программа имеет стандартные категории финансовых операций (рис. 1), такие как:

Актуализация (1) – автоматическая транзакция на сумму разницы между расчетным и фактическим балансами. Она добавляется после закрытия кассовой смены. Разница между фактическим и расчетным балансами появляется в том случае, если во время закрытия смены сумма остатка, которую посчитала Caffesta (только наличная выручка), отличается от фактического остатка денег в кассе (сумма, которую вводит кассир при закрытии смены). Если эта сумма не попадет на наличный счет, то его баланс не будет совпадать с реальным. Контроль движения финансов на счетах осуществляется в разделе “Финансы” → Финансовый отчет”;

Поставки (2);

Банк (3);

Коммунальные платежи (4), включает подкатегории:

– вода,
– мусор,
– электроэнергия,

Касса (5);

Аренда (6);

Зарплата (7);

Расходники (8);

Прочее (9).

Создание дополнительных категорий

Можно создавать и дополнительные категории. Для этого нужно нажать кнопкуКнопка «Добавить новый» (10) (см. рис. 1).

Появится окно следующего вида:
 

Секция создания дополнительной категории

Рис. 1. Секция создания дополнительной категории
 

Здесь нужно

– ввести Наименование категории (1);

– выбрать Родительскую категорию (2) (например Главная, если категория основная, или другую категорию из списка).

Далее нажать кнопку “Создать и редактировать” (3) (или Создать и вернуться к списку” (4), или “Создать и добавить новый” (5)).
 

Удаление категории

Можно удалять категории, в том числе и некоторые стандартные. Для этого нужно нажать кнопку “Удалить” (11) (см. рис. 1) в строке категории, а затем нажать кнопку Кнопка «Да, удалить» в появившемся окне.