Входящие накладные

Документ «Входящая накладная» отвечает за внесение ингредиентов и товаров на склад заведения или точки продаж по накладной прихода, чеку или иному документу.

Чтобы перейти в данный раздел, нужно перейти по пути «Склад» → «Вх.накладная». Когда откроется новая страница, то будет отображаться список всех имеющихся документов прихода.

Тут же можно увидеть общую информацию по всем документам:
1. ID – уникальный номер документа накладной;
2. Статус документа — отражает текущий статус документа:
   • Не проведено — документ был создан, но не был проведён;
   • В обработке... — документ был проведён , но ещё обрабатывается сервером. Если в течение 10 минут статус документа не изменится, то свяжитесь с нашей технической поддержкой;
   • Проведено — документ был успешно проведён и обработан сервером;
3. Дата документа — дата проводки документа;
4. Номер документа — номер или имя документа;
5. Оплатить до — срок, до которого нужно оплатить документ;
6. Склад — склад, на котором числится документ;
7. Заведение — заведение, на котором числится документ;
8. Поставщик — поставщик по накладной;
9. Сумма — общая сумма по накладной без НДС;
10. Сумма НДС — сумма НДС по всем позициям;
11. Сумма с НДС — общая сумма по накладной с учётом НДС;
12. Создано — когда был создан документ;
13. Описание — краткое описание документа;
14. В столбце «Управление» по нажатию на кнопку ... откроется список доступных опций:
    Нажмите, чтобы раскрыть список опций

    1. Показать – открывает страницу, на которой можно ознакомиться с данными по накладной;
    2. Распровести – позволяет распровести накладную (если она была распроведена);
    3. Оплатить — произвести оплату за накладную.
    4. Клонировать — по нажатию на кнопку клонирует накладную;
    5. Удалить — удаляет накладную из списка (если накладная непроведена)
    6. Экспорт ТН/ТТН, экспорт в .csv файл;

По нажатию на кнопку Фильтры можно выбирать фильтры, которые позволяют сузить список документов к отображению.

Нажмите, чтобы увидеть доступные фильтры.

1. ID – уникальный номер документа накладной;
2. Номер — номер документа накладной;
3. ID товара — уникальный номер товара;
4. Штрихкод товара;Т
5. Наименование товара;
6. Заведение — заведение, на котором числится накладная;
7. Склад — склад, на котором числится накладная;
8. Создано — когда был создан документ;
9. Отредактировано — когда был отредактирован документ;
10. Дата накладной — дата проводки документа накладной
11. Оплатить до — срок, до которого нужно оплатить накладную;
12. Создал — какой сотрудник создал документ;
13. Отредактировал — какой сотрудник отредактировал документ;
14. Проведено — проведён ли был документ;
15. Поставщик — поставщик по накладной.

Cписок накладных можно экспортировать. Для этого нужно нажать на кнопку Экспорт внизу страницы и выбрать формат документа, в который будет произведён экспорт.

По нажатию на кнопку Добавить новый произойдёт открытие страницы с созданием нового документа входящей накладной.

Раздел «Общие» позволяет ввести основную информацию о накладной, такую как:
1. Номер документа — номер документа накладной (может быть как цифровой, так и буквенно-цифровой);
2. Дата документа — дата проводки документа;
3. Склад — склад проводки документа;
4. Поставщик — поставщик товаров по накладной;
5. Оплатить до — до какой даты нужно оплатить;
6. Счёт — с какого счёта должна быть оплата данной накладной;
7. Описание — краткое описание накладной.

Раздел «Вход.накладные» отвечает за внесение самих товаров в документ прихода.

1. ПФ/Ингредиенты — выбор товара для занесения в документ. По нажатию здесь на можно создать новый товар и сразу же его добавить в документ;
2. Фасовка — выбор фасовки товара. По нажатию здесь на можно создать новую фасовку и сразу же её добавить в документ;
3. Количество — количество товара, которое будет зачислено на склад;
4. Цена — цена за единицу измерения товара, т. е. за штуку, килограмм или литр;
5. Ст-ть — это стоимость товара согласно введённому количеству и цене;
6. Если включён модуль налогов, то будут отображаться пункты ниже:
   • Ставка НДС — процент установленного налога;
   • Сумма НДС — суммой эквивалент установленного налога;
   • Стоимость с НДС — общая сумма по накладной включая НДС

Если нажать на кнопку Добавить новый появится новая строка, куда можно будет внести информацию по товару.
Если же нужно будет удалить позицию из документа, то достаточно нажать на кнопку для удаления позиции.

---

После того, как работа с документом была завершена, можно сделать следующие действия:

• Создать или сохранить документ по нажатию на кнопку Создать/сохранить
• Создать или сохранить документ и вернуться к списку документов по нажатию кнопок Создать/сохранить и вернуться к списку
• Провести документ, т.е. положить остатки на склад, по нажатию на кнопку Провести.