Обратите внимание, что этот документ, как и все прочие складские документы, доступен для линеек тарифных планов «Для кафе» и «Для кофейни» начиная с тарифного плана Standart.
Для линейки тарифных планов «Магазин» складской функционал доступен по умолчанию. Ознакомиться с тарифными планами можно на наших сайтах: для Республики Беларусь и для Российской Федерации.

  1. Общая информация об инвентаризации

  2. Создание инвентаризации с помощью инвентаризационной таблицы

    Создание инвентаризации с помощью метода слепого ввода

  3. Полная и частичная инвентаризация по складу

Документ «Инвентаризация» предназначен для проверки и сверки фактических остатков товара на складе с расчётным (рассчитанным программой) количеством товара.
Чтобы перейти в данный раздел, необходимо перейти по пути «Склад» → «Инвентаризации». При переходе в этот раздел отобразится список инвентаризаций и общая информация по ним.

Рис.1. Раздел «Инвентаризации»
Рис.1. Раздел «Инвентаризации»
  1. ID – уникальный номер инвентаризации в программе;
  2. Статус — статус проводки документа:
    • Не проведено — документ был создан, но не был проведён;
    • В обработке... — документ был проведён , но ещё обрабатывается сервером. Если в течение 10 минут статус документа не изменился, то свяжитесь с нашей технической поддержкой;
    • Проведено — документ был успешно проведён и обработан сервером;
  3. Дата документа — дата проводки документа;
  4. Номер документа — номер документа;
  5. Недостача — сумма недостачи по инвентаризации;
  6. Перевес — сумма перевеса по инвентаризации;
  7. Разница — сумма разницы между недостачей и перевесом;
  8. Склад — склад, по которому проводится инвентаризация;
  9. Отредактировал — кто последний редактировал инвентаризацию;
  10. В столбце «Управление» по нажатию на кнопку ... откроется список доступных опций:
    Нажмите, чтобы раскрыть список опций
    1. Показать — отображает страницу с таблицей инвентаризации для просмотра;
    2. Редактировать — открывает страницу с таблицей инвентаризации для редактирования и проводки документа. Отображается только для непроведённых документов;
    3. Распровести — позволяет распровести уже проведённую инвентаризацию;
    4. Удалить — удаляет документ. После удаления документ восстановить невозможно;

    5. Скачать бланк — позволяет скачать пустой бланк документа инвентаризации;
    6. Экспорт — позволяет скачать уже заполненный документ инвентаризации.

Если нужно найти какую-то конкретную инвентаризацию из списка или перечень инвентаризаций, то нужно воспользоваться фильтрами, которые можно увидеть по нажатию на кнопку Фильтры справа сверху.

Нажмите, чтобы увидеть доступные фильтры и описания к ним.
  1. Заведение – выбор заведения, к которому относится инвентаризация;
  2. Склад – склад, по которому была проведена инвентаризация;
  3. Отредактировано – когда был отредактирован документ;
  4. Создал – кто создал документ;
  5. Отредактировал – кто последний редактировал документ;
  6. Проведено – проведена ли инвентаризация по складу.

По нажатию на кнопку Добавить новый произойдёт открытие новой страницы – страницы создания инвентаризации. Создание и проведение инвентаризации подробно описаны в данной статье.

Чтобы создать документ инвентаризации, нужно перейти в раздел «Склад» → «Инвентаризации» и нажать на кнопку Добавить новый справа сверху, после чего произойдёт открытие новой страницы – страницы создания инвентаризации, где можно указать начальные данные: дату документа, номер документа и склад.

Рис.1. Создание документа инвентаризации
Рис.1. Создание документа инвентаризации
  1. Склад — по какому складу будет создана инвентаризация;
  2. Дата документа — дата, которой будет проведена накладная;
  3. Заполнить фактические остатки плановыми — активация опции позволяет программе заполнить фактический остаток теми данными, которые программарассчитала на основании всех приходов товаров и их расходов.

По нажатию на кнопку Продолжить произойдёт переход к следующей стадии — заполнению таблицы инвентаризации.

После открытия страницы отобразится страница инвентаризации со всеми доступными опциями.

Нажмите, чтобы увидеть картинку-иллюстрацию документа инвентаризации
Рис.2 Документ 'Инвентаризации'
Рис.2 Документ «Инвентаризации»

Помимо таблицы инвентаризации на данной странице есть и блок с дополнительными возможностями.

Рис.3 Дополнительные возможности в инвентаризациях
Рис.3 Дополнительные возможности в инвентаризациях
  1. Слепой ввод данных – позволяет вводить данные в инвентаризацию с помощью ID товара, не указывая данные напрямую в основную таблицу.;
    Нажмите для ознакомления с работой слепого ввода данных
    Рис.4 Опция «Слепого ввода данных»
    Рис.4 Опция «Слепого ввода данных»
    1. Сначала вводится ID товара в поле ID;
    2. После вводится нужное значение товара, однако если активировать опцию «Режим сложения», то введённое значение будет складываться с тем, что уже имеется в таблице;
    3. Далее нужно нажать Enter и, если товар с таким ID имеется в инвентаризации, то он отобразится в таблице слепого ввода.
  2. Кнопки «Заполнить фактический остаток плановыми» и «Сбросить фактические остатки»;
  3. Добавление дополнительных колонок «Штрихкод», «Категория» и «Цех».

Документ инвентаризации представляет собой таблицу с данными с двумя вкладками «Инвентаризация» и «Полуфабрикаты». Вкладка «Полуфабрикаты» рассмотрена подробно в данной статье.

Во вкладке «Инвентаризация» вносятся фактические остатки по товарам и отображаются расчётные остатки по товарам.

Нажмите, чтобы увидеть описания столбцов таблицы инвентаризации
Рис.5 Страница с таблицей инвентаризации
Рис.5 Страница с таблицей инвентаризации
  1. ID товара — уникальный номер товара в программе;
  2. Название товара;
  3. Штриход (если активен пункт в дополнительных опциях);
  4. Категория (если активен пункт в дополнительных опциях) — «папка», в которой хранится товар;
  5. Цех (если активен пункт в дополнительных опциях);
  6. Себестоимость;
  7. Количество на начало — количества по предыдущей проведённой инвентаризации;
  8. Расчётные количества и суммы — значения, которые были рассчитаны на основании движения остатка товара;
  9. Фактические количества и суммы — значения, которые были введены пользователем в документ;
  10. Разница по количеству и суммам — значения разницы между рассчитанными и фактическими количествами количества и суммами.
    При вводе фактического остатка строка будет менять свой цвет в зависимости от изменения количества товара:
  • Если строка станет красной то это значит, что введённый остаток меньше, чем рассчитала программа (т.е. обнаружена недостача);
  • если зелёным – то больше (т.е. обнаружен перевес).
  • Если же цвет строки не изменился (т.е. остался белым), то это значит, что изменения остатка по товару не было.

При изменении количества по позиции поле ввода будет подсвечиваться жёлтым, обозначая таким образом о внесении изменений по остатку и сохранении указанного количества.

Полная инвентаризация склада – это полная сверка всех имеющихся остатков товара по данному складу.

Нажмите, чтобы увидеть подробную инструкцию о проведении полной инвентаризации по складу
    Чтобы сделать полную инвентаризацию по складу, нужно:
  1. Перейти в раздел «Склад» → «Инвентаризации»;
  2. Добавить новый документ, нажав на кнопку Продолжить;
    3. После нужно выбрать склад, по которому будет проводиться инвентаризация, а также указать дату и время документа инвентаризации;
    Если необходимо, то нужно установить галочку напротив опции «Заполнить фактические остатки плановыми»:
    • – Если опция активна, то инвентаризация заполнится теми данными, что рассчитала программа;
    • – Если опция не будет активной, то таблица с данными будет заполнена значением «0».
  3. Нажать на кнопку Продолжить;
  4. После открытия новой страницы можно указывать нужные значения по позициям в колонке «Фактический остаток».

Частичная инвентаризация по складу проводится практически точно также, как и полная, но с некоторыми особенностями.

Нажмите, чтобы увидеть подробную инструкцию о проведении частичной инвентаризации
  1. Перейти в раздел «Склад» → «Инвентаризации»;
  2. Добавить новый документ, нажав на кнопку Добавить новый ;
    3. 3) После нужно выбрать склад, по которому будет проводиться инвентаризация, а также указать дату и время документа инвентаризации;
  3. Необходимо обязательно установить пункт «Заполнить фактические остатки плановыми», чтобы программа сама подставила все рассчитанные значения в таблицу инвентаризации. После чего нужно нажать на кнопку Продолжить ;
  4. После создания документа для упрощения ввода остатков позиций можно использовать «Слепой ввод», а также фильтры по названию товара, по цеху, категории или с помощью штрихкода.
    Поскольку фактические остатки в таблице инвентаризации уже внесены по всем товарам (см. п.4), то достаточно просто внести остатки нужного товара, воспользовавшись одним из способом выше.

После того, как работа с документом была завершена, можно сделать следующие действия:

  • Создать или сохранить документ по нажатию на кнопку Создать/сохранить
  • Создать или сохранить документ и вернуться к списку документов по нажатию кнопок Создать/сохранить и вернуться к списку
  • Провести документ, т.е. положить остатки на склад, по нажатию на кнопку Провести.