Обратите внимание, что этот документ, как и все прочие складские документы, доступен для линеек тарифных планов «Для кафе» и «Для кофейни» начиная с тарифного плана Standart.
Для линейки тарифных планов «Магазин» складской функционал доступен по умолчанию. Ознакомиться с тарифными планами можно на наших сайтах: для Республики Беларусь и для Российской Федерации.


Документ «исходящая накладная» предназначен для отписки товара поставщику по себестоимости (тара, например). Чтобы открыть данный документ, нужно перейти в раздел «Склад» → «Исх.накладные».

После перехода в данный раздел откроется страница со списком уже имеющихся накладных. Если накладные ещё не создавались, то будет предложено создать новую накладную.

Рис.1. Раздел «Исходящие накладные»
Рис.1. Раздел «Исходящие накладные»

Так, при просмотре данной страницы можно увидеть следующие информационные столбцы:

  1. ID — уникальный номер документа в программме;
  2. Статус — статус проводки документа:
    • Не проведено — документ был создан, но не был проведён;
    • В обработке... — документ был проведён , но ещё обрабатывается сервером. Если в течение 10 минут статус документа не изменился, то свяжитесь с нашей технической поддержкой;
    • Проведено — документ был успешно проведён и обработан сервером;
  3. Дата документа - дата проводки исходящей накладной;
  4. Номер документа — номер либо имя документа;
  5. Склад — склад, по которому проводился данный документ;
  6. Заведение — заведение, к которому относится документ;
  7. Получатель — кому была отписана накладная;
  8. Сумма, сумма НДС, сумма с НДС — суммы по документу;
  9. Создано — когда был создано документ;
  10. Описание — пояснения к документу;
  11. В столбце «Управление» по нажатию на кнопку ... откроется список доступных опций:
    Нажмите, чтобы раскрыть список опций
    • Показать — просмотр документа накладной без возможности редактирования;
    • Редактировать — редактировать документ (доступно, если накладная распроведена);
    • Распровести — распровести документ (доступно, если накладная проведена);
    • Клонировать — создание копии данного документа;
    • Экспорт ТН, ТТН, ТТН2 — экспорт документа в различных форматах.

Список накладных можно отфильтровать с помощью кнопки Фильтры справа сверху над списком.

Нажмите, чтобы ознакомиться с доступными фильтрами
    Возможна фильтрация по следующим параметрам:
  • ID — поиск по уникальному номеру накладной;
  • Номер — поиск по номеру документа;
  • ID товара — по уникальному номеру товара;
  • Штрихкод товара — по штрихкоду товара;
  • Наименование товара — по имени товара;
  • Заведение — по заведению проведения документа;
  • Склад — по складу проведения документа;
  • Отредактировано — по дате изменения документа;
  • Дата накладной — по дате проводки документа;
  • Создал — по сотруднику, создавшему документ;
  • Отредактировал — по сотруднику, отредактировавшему документ;
  • Проведено — была ли проведена накладная;
  • Получатель — кому была отписана накладная

По нажатию на кнопку Добавить новый откроется страница создания исходяшей накладной.

Раздел «Общие» отвечает за общую информацию по накладной.

Рис.3. Общие данные по исходящей накладной
Рис.3. Общие данные по исходящей накладной
    Так, здесь можно указать:
  1. Номер накладной, — номер либо имя данного документа;
  2. Дату документа, — дату проводки данного документа по складу;
  3. Склад — склад, по которому проводится документ;
  4. Получатель — нужно указать поставщика(либо можно сразу создать нового по нажатию на значок +), которому отправляются товары в накладной;
  5. Причина отгрузки.

 

Раздел «Исх.накладные» отвечает за выбор позиций, которые нужно выгрузить, а также за указание цены и стоимости товаров, как с НДС так и без НДС.

Рис.3. Внесение позиций в документ исходящей накладной
Рис.3. Внесение позиций в документ исходящей накладной
  1. Во всплывающем списке нужно найти необходимый товар(либо по нажатию на кнопку + можно создать товар, который нужно вернуть);
  2. В графе "Кол-во" указывается необходимое количество товара;
  3. В графе "Цена" указывается цена за 1 ед.измерения (шт, кг, л);
  4. В графе "Ст-ть" отобразится стоимость (кол-во * цена) по позиции без учёта НДС;
  5. В "Ставке НДС" указывается процентная ставка НДС;
  6. Сумма НДС и Стоимость с НДС будет расчитана автоматически.
  7. По нажатию на кнопку Добавить новый можно добавить ещё одну строку для добавления товара.

После того, как работа с документом была завершена, можно сделать следующие действия:

  • Создать или сохранить документ по нажатию на кнопку Создать/сохранить
  • Создать или сохранить документ и вернуться к списку документов по нажатию кнопок Создать/сохранить и вернуться к списку
  • Провести документ, т.е. положить остатки на склад, по нажатию на кнопку Провести.