Движение по складу и товарный отчёт

Данные отчёты доступны только при подключённом модуле «Cкладской учёт». Подробнее о подключённых модулях можно узнать по этой ссылке.

При работе с остатками товаров всегда нужны отчёты, которые помогут понять, что происходит с остатками товаров по складам Ваших заведений. Помочь в этом вопросе призваны два отчёта: «Движение по складу» и «Товарный отчёт». Хоть они и схожи, но у них есть различия по принципу работы и отображения информации.

Отчёт «Движение по складу» показывает информацию по движению остатков в разрезе приходов и списаний позиций. Отчёт отображает табличный документ с названием товаров и движением остатков за указанный период и выбранному складу.

Рис. 1. Отчёт «Движение по складу»
Рис. 1. Отчёт «Движение по складу»

Данный отчёт, как и любой другой, можно отфильтровать и изменить выборку. Для того чтобы это сделать, нажмите справа сверху на кнопку Фильтры и выберите нужные фильтры.

  • ID товара — фильтрация отчёта по указанному ID (уникальному номеру) товара в Caffesta;
  • Наименование – фильтрация отчёта по конкретному названию товара;
  • Тип транзакции – фильтрация отчёта по типу документа, приведшего к изменению остатка по складу (чек продажи, инвентаризация, входящая накладная и т.п.);
  • Номер документа – фильтрация отчёта по номеру (или имени) документа;
  • Склад – фильтрация отчёта по выбранному складу;
  • Категория - используйте, чтобы отфильтровать по конкретной категории заведения;
  • Дата | Время – фильтрация отчета в рамках указанного временного промежутка;
  • Товары с отрицательными остатками – фильтрация отчёта только по положительным или только по отрицательным остаткам;
  • ID документа – фильтрация отчёта по ID (уникальному номеру) документа.

«Товарный отчёт» отображает документы, которые влияют на остатки товаров и формируется на основании их (чек продажи, входящая накладная, инвентаризация и т.п.). Таким образом, можно отследить «передвижение» товаров и найти ошибку, если она была допущена.

Рис. 2. «Товарный отчёт»
Рис. 2. «Товарный отчёт»

Рассмотри доступные фильтры:

  • Тип транзакции – фильтрация отчёта по типу документа, приведшего к изменению остатка по складу (чек продажи, инвентаризация, входящая накладная и т.п.);
  • ID товара — фильтрация отчёта по указанному ID (уникальному номеру) товара в Caffesta;
  • Наименование – фильтрация отчёта по конкретному названию товара;
  • Склад – фильтрация отчёта по выбранному складу;
  • Дата | Время – фильтрация отчета в рамках указанного временного промежутка;
  • Номер документа – фильтрация отчёта по номеру (или имени) документа;
  • ID документа – фильтрация отчёта по ID (уникальному номеру) документа.

Отдельного внимания заслуживают Расширенные фильтры. Эти фильтры позволяют изменить выборку уже выбранных фильтров («между»|«не между», «содержит»|«не содержит»|«равен» и «больше либо равно»|«меньше либо равно»|«равно»|«только больше»|«только меньше»).

Оба отчёта можно экспортировать в один из имеющихся форматов (.csv, .xlsx), что можно сделать по нажатию на кнопку Экспорт в самом низу страницы каждого отчёта.
Результатом выгрузки будет документ, содержащий схожую таблицу как и на страницах отчётов.